Regulamin
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH PROWADZONYCH PRZEZ Pracownia Rysunku i Architektury RysunekArchitektura Sylwia Ciechanowska z dnia 01.07.2025 roku
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem zajęć jest Sylwia Ciechanowska prowadząca działalność gospodarczą przy ul. Ogrodowej 4/7, 61-820 Poznań, pod firmą RysunekArchitektura Sylwia Ciechanowska, posiadająca NIP 774-296-81-95, posługująca się nr tel. 602 136 330 oraz adresem e-mail kontakt@rysunekarchitektura.pl zwana w dalszej części regulaminu „RA”.
2. Zajęcia odbywają się w lokalu Pracowni RA przy ul. Ogrodowej 4/7, 61-820 Poznań, bądź w innym wskazanym przez RA miejscu.
3. RA zastrzega sobie prawo realizacji zajęć w formie zdalnej przy użyciu powszechnie używanych platform komunikacyjnych i internetu w trybie tzw. zajęć “RA on-line”, w nadzwyczajnych sytuacjach niezależnych od RA np. w czasie stanu epidemii i jest podejmowana na podstawie informacji organów państwowych i samorządowych.
4. Zakres obowiązywania regulaminu:
a) regulamin ustala organizację oraz zasady prowadzonych przez RA zajęć i związane z tym uprawnienia i obowiązki Uczestników i RA,
b) regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć,
c) treść niniejszego regulaminu jest zamieszczona na stronie internetowej www.rysunekarchitektura.pl oraz w formie wydrukowanej znajduje się w siedzibie RA,
d) uczestnik zajęć przed ich rozpoczęciem zobowiązany jest do zapoznania się z treścią regulaminu.
§ 2 Cel i rodzaje zajęć
1. Celem wszystkich zajęć prowadzonych przez RA jest pogłębianie wiedzy i umiejętności uczestników zajęć zgodnie z zakresem oferowanych zajęć.
2. Zajęcia prowadzone przez RA należą do trzech kategorii: Kursów przygotowawczych, Warsztatów hobbystycznych oraz Kursów do liceum plastycznego. Zajęcia prowadzone są w dwóch trybach: Zajęcia regularne oraz Zajęcia sezonowe.
3. Szczegółowe informacje na temat oferowanych przez RA zajęć, w tym rodzaju zajęć, terminie odbywania zajęć, grup wiekowych dla których zajęcia są przeznaczone, cenie zajęć, informacji o wolnych miejscach, zakresie zajęć, liczebności grup itp. każdorazowo znajdują się na stronie internetowej RA.
§ 3 Zapisy na zajęcia
1. Zapisów na zajęcia dokonuje się poprzez uiszczenie płatności za zajęcia:
a) w siedzibie RA gotówką za pokwitowaniem,
b) za pośrednictwem strony internetowej RA (z wykorzystaniem płatności przelewami elektronicznymi i kartami płatniczymi za pomocą PayU),
c) przelewem na konto Pracowni nr 04 1140 2004 0000 3502 7446 3680 po wcześniejszym kontakcie z RA.
2. Zapisu na zajęcia RA dokonoje się poprzez dokonanie pierwszej płatności za zajęcia. Wysokość opłaty każdorazowo podana jest na stronie internetowej RA i uzależniona jest od wybranej grupy zajęć, wybranego systemu płatności i pozostałej liczby zajęć.
3. Opłata o której mowa w ust. 2 jest gwarantem przyjęcia na wybrane zajęcia – powoduje rezerwację miejsca na wybranych zajęciach.
4. Dokonanie opłaty o której mowa w ust. 2 oznacza zapisanie uczestnika na cały wskazany kurs lub warsztaty, począwszy od pierwszego możliwego terminu wynikającego z harmonogramu zajęć.
5. Dokonanie opłaty o której mowa w ust. 2 równoznaczne jest z zawarciem umowy na warunkach przewidzianych niniejszym Regulaminem i zgodnych z aktualną ofertą RA zamieszczonej na stronie internetowej RA.
6. W przypadku zapisu na zajęcia trwające programowo dłużej niż 10 miesięcy (np. 2-letnie Kurs Rysunku), zapisy odbywają się na każdy rok zajęć niezależnie.
7. Zapisów na zajęcia dokonywać mogą wyłącznie osoby pełnoletnie. Zapisanie na zajęcia osoby małoletniej możliwe jest wyłącznie przez przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej.
8. Możliwe jest dokonanie zapisu i przystąpienie do zajęć w trakcie trwania poszczególnych zajęć regularnych. W przypadku przystąpienia do zajęć regularnych już po ich rozpoczęciu ich cena ulega proporcjonalnemu umniejszeniu.
9. Pracownia zastrzega sobie prawo do odwołania grupy zajęć przed ich rozpoczęciem, w przypadku gdy nie zbierze się wystarczająca liczba uczestników. W takim przypadku wszelkie opłaty dokonane przez uczestnika podlegają zwrotowi w pełnej wysokości.
10. Pracownia zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć regularnych w trakcie ich trwania, w przypadku gdy liczba uczestników spadnie poniżej wymaganej. W takim przypadku wszelkie opłaty dokonane przez uczestnika w zakresie odwołanych zajęć podlegają zwrotowi w pełnej wysokości.
§ 4 Opłaty
1. Ceny kursów i warsztatów każdorazowo podane są w ofercie zamieszczonej na stronie internetowej RA. Cena zajęć regularnych w czasie po ich rozpoczęciu, przedstawiona na stronie internetowej RA, uwzględnia ilość zajęć już zrealizowanych i uwzględnia proporcjonalne umniejszenie ceny początkowej.
2. Podane w ofercie ceny są cenami całkowitymi.
3. Ceny zajęć regularnych uzależnione są od przyjętego przez uczestnika systemu płatności: „całość z góry”, „w 3 ratach” lub „w 2 ratach”, „co miesiąc”.
4. W zależności od wybranego sposobu płatności ustala się następujący terminarz opłat dla zajęć regularnych:
a) w przypadku płatności „co miesiąc”:
– pierwsza płatność za zajęcia (powodująca zapis),
– kolejne płatności należy uiścić w terminie do 8. dnia każdego miesiąca.
b) w przypadku płatności „w 3 ratach”:
– pierwsza płatność za zajęcia (powodująca zapis),
– drugą i trzecią płatność należy uiścić w terminie odpowiednio do 8 stycznia i do 8 kwietnia,
c) w przypadku płatności „w 2 ratach”:
– pierwsza płatność za zajęcia (powodująca zapis),
– drugą płatność należy uiścić w terminie do 8 kwietnia.
d) w przypadku płatności „całość z góry” pierwsza płatność (powodująca zapis) jest jednocześnie płatnością za całe zajęcia do końca roku szkolnego RA.
5. W zależności od wybranego sposobu płatności ustala się następujący terminarz opłat dla zajęć sezonowych:
a) w przypadku płatności “w 2 ratach”:
– pierwsza płatność za zajęcia (powodująca zapis),
– drugą płatność należy uiścić do czasu rozpoczęcia pierwszych zajęć
b) w przypadku płatności “całość z góry” pierwsza płatność (powodująca zapis) jest jednocześnie płatnością za całe zajęcia.
6. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień zapłaty w formie gotówkowej bądź dzień wpływu środków na konto RA.
7. Za dzień dokonania zapłaty za pośrednictwem strony internetowej RA uważa się dzień zlecenia przelewu.
8. Oferowane przez RA zniżki (promocje) oraz reguły ich funkcjonowania każdorazowo wskazane są na stronie RA. Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania uprawnienia do korzystania ze zniżki (promocji) w sytuacji naruszania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu np. z tytułu opóźnień w płatnościach za zajęcia.
§ 5 Rezygnacja z zajęć
1. Uczestnik może złożyć rezygnację z uczestnictwa w zajęciach regularnych i sezonowych. Rezygnacji można dokonać drogą e-mailową na adres RA lub na piśmie.
2. W przypadku zajęć regularnych rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach można dokonać z zachowaniem:
a) miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku płatności „co miesiąc”. Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty proporcjonalnie opłaty odpowiadającej wartości 4 zajęć w okresie wypowiedzenia i ma prawo do uczestnictwa w nich,
b) 1,5 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku płatności „w 3 ratach” lub „w 2 ratach”. Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty proporcjonalnie opłaty odpowiadającej wartości 6 w okresie wypowiedzenia zajęć i ma prawo do uczestnictwa w nich,
c) 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku płatności „całość z góry”. Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty proporcjonalnie opłaty odpowiadającej wartości 12 zajęć w okresie wypowiedzenia i ma prawo do uczestnictwa w nich.
3. Rezygnując z zajęć uczestnik zobowiązany jest do zapłaty opłaty o której mowa w ust. 2 w terminie, w zależności co następuje wcześniej: do 5 dni od dnia złożenia rezygnacji lub do 8. dnia miesiąca następującego po złożeniu oświadczenia o rezygnacji z zajęć.
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach sezonowych dokonane przez uczestnika opłaty nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem uczestników, którzy dokonali płatności w systemie “całość z góry” i złożyli rezygnację z uczestnictwa w okresie dłuższym niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć, w takim przypadku zwrotowi podlega 40% dokonanej opłaty.
5. Jeśli z tytułu rezygnacji z zajęć uczestnikowi przysługuje prawdo zwrotu poniesionych kosztów w całości lub części, a jego wpłata dokonywana była przy pomocy systemu PayU, zwrot ten zostanie pomniejszony o wartość prowizji PayU w wysokości 1,5% zwracanej kwoty.
6. W przypadku rezygnacji z zajęć uczestnik zachowuje uprawnienie do korzystania z materiałów dydaktycznych i innych treści udostępnionych uczestnikowi przez RA wskutek dokonania zapisu na zajęcia przez okres 1 miesiąca od dnia złożenia rezygnacji.
§ 6 Otwarta Pracownia
1. Uczestnicy zajęć regularnych uprawnieni są do nieodpłatnego korzystania z przygotowanych do zajęć i odpowiednio wyposażonych pomieszczeń RA w ramach tzw. “Otwartej Pracowni”.
2. W ramach “Otwartej Pracowni” dla uczestników zajęć regularnych istnieje możliwość odrobienia nieobecności na zajęciach.
3. Wymiar godzin do wykorzystania oraz terminarz “Otwartej Pracowni” każdorazowo przedstawiony jest na stronie internetowej RA.
4. W trakcie korzystania z “Otwartej Pracowni” co do zasady nie są prowadzone kursy i warsztaty. Jednocześnie z “Otwartej Pracowni” korzystać mogą niezależnie od siebie uczestnicy różnych kursów i warsztatów, do wskazanego przez RA limitu miejsc.
5. Okazjonalnie Pracowania przeprowadza dodatkowe zajęcia specjalne w trakcie Otwartej Pracowni, w takiej sytuacji udział w zajęciach dla uprzednio uprawnionych uczestników nie wiąże się z dodatkową płatnością.
§ 7 Voucher RA
1. Vouchery RA mają określoną wartość kwotową, możliwą do wydania na dowolne zajęcia RA z bieżącej oferty Pracowni.
2. Vouchery RA mają 6 miesięczny okres ważności liczony od dnia zakupu. Aby wykorzystać Voucher RA w terminie, należy zapisać się na wybrane zajęcia z oferty RA i rozpocząć zajęcia najpóźniej w ostatnim dniu okresu ważności Vouchera RA.
3. Zapis na zajęcia z wykorzystaniem Vouchera RA odbywa się drogą deklaracji mailowej, w której znajdą się takie informacje jak: imię i nazwisko uczestnika, wybrana grupa zajęć i termin rozpoczęcia zajęć. RA potwierdza zapis na zajęcia (deklarację) drogą mailową. Po przyjęciu deklaracji przez RA, nie ma możliwości odstąpienia od wyboru, a kwota Vouchera RA zostaje w całości rozliczona.
4. Voucher może być wykorzystany jedynie w całości. Jeżeli wartość zakupów jest niższa niż wartość Vouchera RA, to cała wartość Vouchera zostaje uznana za wykorzystaną. Jeżeli wartość zakupów jest wyższa niż wartość Vouchera, wartość Vouchera jest odejmowana od wartości zakupów i pozostała kwota pozostaje do opłacenia w ciągu 7 dni od dnia przyjęcia deklaracji uczestnictwa przez RA.
5. Vouchera nie można wymienić na środki pieniężne.
§ 8 Odstąpienie od umowy
1. W przypadku zapisu na zajęcia, na które uczestnik zapisał się za pośrednictwem strony internetowej www.rysunekarchitektura.pl obowiązują przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U 2014 poz. 827).
2. Uczestnik, który zawarł umowę poprzez zapis na zajęcia opisany w ust. 1 może w terminie 14 dni od niej odstąpić bez podawania jakiejkolwiek przyczyny i bez konieczności ponoszenia kosztów, za dzień zawarcia umowy uznaje się dzień dokonania pierwszej płatności. Po upływie 14 dni od zawarcia umowy uprawnienie do odstąpienia od umowy wygasa.
3. Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy stanowi załącznik nr 2 do regulaminu, skorzystanie z wzoru odstąpienia od umowy nie jest obowiązkowe. Dla skutecznego odstąpienia od umowy wystarczające jest złożenie jednoznacznego oświadczenia na piśmie i przesłanie go pocztą lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail kontakt@rysunekarchitektura.pl.
4. Dla zachowania terminu do odstąpienia od umowy wystarczające jest przesłanie oświadczenia za pośrednictwem Poczty Polskiej przed upływem terminu do złożenia oświadczenia (decyduje data nadania przesyłki).
5. W przypadku odstąpienia od umowy umowa uważana jest za niezawartą, w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy zwrócone zostaną wszelkie otrzymane przez RA płatności.
6. Dokonanie zapisu na zajęcia w terminie krótszym niż 14 dni przed ich rozpoczęciem poczytuje się za zgłoszenie żądania rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem ustawowego terminu do odstąpienia od umowy.
7. W przypadku odstąpienia od umowy, po uprzednim rozpoczęciu świadczenia usługi przed upływem ustawowego terminu do odstąpienia od umowy, uczestnik zapłaci kwotę proporcjonalną z uwzględnieniem udostępnionych uczestnikowi materiałów dydaktycznych i innych treści udostępnionych uczestnikowi przez RA wskutek dokonania zapisu na zajęcia oraz przeprowadzonych zajęć do momentu złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z odpowiednim zastosowaniem zasad i terminów wypowiadania umowy opisanych w par 5 powyżej.
§ 9 Grupy wiekowe i najmłodsi uczestnicy zajęć
1. Warsztaty hobbystyczne organizowane są docelowo dla różnych grup wiekowych: dzieci (8-10 lat), młodzieży (11-14 i 15-18 lat) i dorosłych (powyżej 18 lat), lub grup mieszanych. Wskazane grupy są grupami proponowanymi przez RA, zapis uczestnika do grupy wiekowej dokonywany jest każdorazowo indywidualnie z uwzględnieniem umiejętności i predyspozycji uczestnika.
2. RA nie ponosi odpowiedzialności za uczestników poza zajęciami.
3. Dzieci winny być przyprowadzane bezpośrednio przed zajęciami.
4. Uczestnicy kursów i warsztatów w tym dzieci po zajęciach opuszczają RA samodzielnie.
5. Przedstawiciele ustawowi dziecka (rodzice/opiekunowie prawni) uprawnieni są przed rozpoczęciem kursów lub warsztatów zastrzec w formie pisemnej, że dziecko po zajęciach będzie odbierane z RA przez wskazaną osobę dorosłą.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Prace wykonane przez uczestników podczas zajęć lub przygotowywane w domu i przedstawione RA do korekty mogą być zachowane w archiwum RA. Pracowni przysługuje prawo wykorzystania tych prac i ich reprodukcji w materiałach i publikacjach wydawanych przez RA. Tym samym uczestnik nieodpłatnie przekazuje RA majątkowe prawa autorskie do wykonanych w ramach kursów i warsztatów prac. Przekazanie majątkowych praw autorskich dotyczy wszystkich pól eksploatacji (w tym Internet, prasa, broszury reklamowe, wystawy prac organizowane przez RA).
2. Pełnoletni uczestnicy zajęć, a w przypadku niepełnoletnich uczestników ich przedstawiciele ustawowi, wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku podczas zajęć RA i wykorzystywanie tego wizerunku dla potrzeb marketingowych RA, w tym w szczególności na publikację zdjęć z zajęć na stronie internetowej RA oraz social mediach. Intencją RA jest ukazanie uczestników realizujących zadania w ramach prowadzonych zajęć.
3. Pełnoletni uczestnicy zajęć, a w przypadku niepełnoletnich uczestników ich przedstawiciele ustawowi, uprawnieni są do odmowy wykorzystania ich wizerunku. Odmowę należy zgłosić RA drogą e-mailową na adres RA lub na piśmie do dnia rozpoczęcia piewszych zajęć.
4. Zakazane jest przekazywanie wszelkich materiałów i prac związanych z uczestnictwem w zajęciach jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym. Dotyczy to zwłaszcza dostarczania materiałów osobom uczestniczącym w zajęciach prowadzonych przez podmioty konkurencyjne w stosunku do RA. Za naruszenie wskazanego zakazu RA uprawniona będzie do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 15 000 zł (piętnaście tysięcy zł).
5. Ewentualne reklamacje kierować należy na piśmie na adres RA. RA rozpatruje reklamacje i udziela e-mailowej odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.6. Komunikacja między RA a uczestnikami odbywa się osobiście, drogą mailową (adresy wskazane w załączniku nr 1 do regulaminu) lub telefoniczną (telefony wskazane w załączniku nr 1 do regulaminu). W przypadku dzieci RA kontaktuje się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka.
7. Każdy uczestnik zajęć zobowiązany jest najpóźniej na pierwszych zajęciach przedłożyć formularz stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
